Melden einfacher machen mit CON-Dateien
Für das Melden sind Patientenstammdaten, wie Name, Geburtsdatum, Anschrift und Angaben zur Krankenversicherung, unerlässlich.
Wenn das Praxisverwaltungssystem über keine ADT-GEKID-Schnittstelle verfügt, müssen die Patientenstammdaten händisch einmalig im Melderportal erfasst und ggf. zum entsprechenden Zeitpunkt aktualisiert werden.
Dieser Schritt kann für gesetzlich versicherte Personen vereinfacht werden. Mit Hilfe der unverschlüsselten Abrechnungsdatei (CON-Datei), können Patienten mit Krebserkrankungen anhand ihrer Diagnose identifiziert und deren Stammdaten in das Melderportal übernommen werden. Die Abrechnungsdatei wird bei diesem Vorgang nicht verändert Die Prüfung auf meldepflichtige Sachverhalte erfolgt zudem ausschließlich lokal auf Ihrem Arbeitsplatzrechner.
Mit der Übernahme werden die Patientenstammdaten, wie z.B. Name, Geburtsdatum, Anschrift und Angaben zur Krankenversicherung, in eine Aufgabenliste „Neu erkannte Turmorfälle“ mit Angabe des ICD-10 Code und des Leistungsdatums übernommen. Der Eintrag eines Krebspatienten in diese Aufgabenliste hilft somit beim Abgleich der Patientendaten und ist gleichzeitig eine Art „Kontroll-Liste“. Mit nur einem Doppelklick kann die Bearbeitung der Meldung für diesen Patienten starten. Beim Erstkontakt werden zuerst die Angaben zum Tumor erfasst oder der Meldungsanlass dokumentiert.
Haben Sie Interesse an der Verwendung der CON-Datei, und eine entsprechende Importfunktion steht im Melderportal noch nicht zur Verfügung, sprechen Sie uns einfach an.
Für die Freischaltung der Funktion ist kein Antrag erforderlich. Kontaktieren Sie uns unkompliziert per
- E-Mail – support(at)krebsregister.nrw.de
- Telefon – 0234-54509-111 / Menüpunkt 2
- Kontaktformular über https://www.landeskrebsregister.nrw/kontakt/ mit dem Betreff „IT-Unterstützung“
Nach erfolgter Freischaltung werden Sie per E-Mail informiert.
Gerne unterstützen wir Sie auch beim ersten Import der Abrechnungsdatei ins Melderportal.
Bitte fragen Sie bei dem Anbieter des Praxissystems nach. Er nennt Ihnen den Ablageort der unverschlüsselten „CON-Datei“.
Bei den PKV Patienten werden weiterhin die Stammdaten und Meldeanlässe manuell erfasst.
Je nach nach Größe der Praxis, kann die Selektierung der Patienten zwischen 1-45 Minuten betragen.
Dabei steigt die Anzahl der gefundenen „Neu erkannte Tumorfälle“ kontinuierlich an.
Wenn das Durchsuchen der Abrechnungsdatei abgeschlossen ist, erscheint ein Fenster mit der Zusammenfassung der Selektionsergebnisse.
Es werden nur die Patienten aufgeführt, die einen gesicherten und meldepflichtigen Tumorfall aufweisen.