Melderportal-Transfer durchführen

Das Melderportal LKR NRW ist die neue, innovative Software zur Datenübermittlung ihrer Meldung an das LKR NRW und ist damit die Lösung zur Erfüllung der Meldepflicht. Das Melderportal löst die Übermittlungssoftware EpiCan ab dem Jahr 2023 ab. Vor diesem Hintergrund sollte der Umstieg frühzeitig durchgeführt werden. Mehr als 850 Meldestellen wurden bereits seit Mitte 2020 für die Nutzung des Melderportals freigeschaltet (Stand: Mai 2022).

Weitere wissenswerte Informationen einschließlich technischer Rahmenbedingungen haben für wir Sie in einer Broschüre zusammengefasst. Den Flyer können Sie hier herunterladen.

Der Umstiegszeitpunkt und die Vorgehensweise sind abhängig von ihrer Einrichtungsart (Praxis, Krankenhaus etc.) und ob Sie ihre Meldungen in anderen Systemen (Vorsystemen) erfassen und per Schnittstellendatei übertragen. Speziell für Schnittstellenmelder gibt es bei Einsatz des Melderportals und vor der bevorstehenden Freigabe des neuen onkologischen Basisdatensatzes Änderungen an den Schnittstelleninhalten. Ein entsprechendes Merkblatt finden Sie hier. Bitte stimmen Sie dieses ggf. mit dem Software-Hersteller Ihres Vorsystems ab.

 

Die Umstellung für Krankenhauseinrichtungen ist komplex. Hier gilt es zunächst die Rahmenbedingen der Einrichtung zu ermitteln, wie z.B. aus welchen und wievielen Vorsystemen wird gemeldet. Einen entsprechenden Fragebogen haben wir den Geschäftsführungen aller onkologisch tätigen Krankenhäuser in NRW im April 2022 zur Verfügung gestellt. Der Fragebogen sollte möglichst gemeinsam von MitarbeiterInnen der Tumordokumentation und der IT beantwortet werden. Den Fragebogen finden Sie hier nochmals zum Herunterladen. Wir danken für eine möglichst umgehende Rückmeldung.

Die Umstellung von Krankenhäuser erfolgt individuell abhängig von den Rahmenbedingungen der Einrichtungen mit unterschiedlichen Startzeitpunkten ab Mitte 2022.

Nach Sichtung der Rückmeldung kommen wir unaufgefordert auf die benannten Ansprechpartner zu und stimmen die Schritte im Detail ab.

 

 

Einrichtungen, die ihre Meldungen ausschließlich über ONDIS/ONDIS Plus erfassen und übertragen, sind aktuell vom Umstieg auf das Melderportal nicht betroffen. Der Umstieg von „ONDIS-Meldern“ beginnt erst nach der Implementierung von Rückmeldefunktionalitäten im Melderportal. Das LKR NRW wird Sie zu gegebener Zeit ausführlich informieren.

Dennoch ergeben sich für „ONDIS-Melder“ voraussichtlich im 4. Quartal 2022 Änderungen bei der Übertragung. Ab diesem Zeitpunkt liefert ONDIS/ONDIS Plus Meldungen auf Basis der LKR-Meldestellenummern. Daher müssen unsere Nummern einmalig in ONDIS/ONDIS-Plus hinterlegt werden. Eine entsprechende Übersicht der Meldestellennummern erhalten Sie von uns per Mail ab dem 2. Halbjahr 2022. Über Vorgehensweise zum Einpflegen in ONDIS/ONDIS Plus informieren Sie die Ansprechpartner der KVWL separat.

Diese Einrichtungen können den Melderportal-Transfer umgehend anstoßen. Es sind zwei Voraussetzungen zu schaffen:

  1. Stellen Sie die technischen Voraussetzungen sicher (Zugang über die Telematikinfrastruktur): Die Schritte finden Sie hier.
  2. Füllen Sie den Transfer-Antrag aus, damit wir die erforderlichen Angaben aktualisieren und ergänzen können: Den Antrag finden Siehier.

Bitte beachten Sie, dass die Antragsbearbeitung einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Der Start der Bearbeitung erfolgt mit Eingang des unterschriebenen Antrags mit Stempel der Einrichtung.